Integritetspolicy/Privacy Policy

Denna sida innehåller information om hur och varför vi samlar in, behandlar, skyddar eller på annat sätt hanterar dina personuppgifter i kundvårds-, marknadsförings- och rekryteringsändamål.

Insamling av personuppgifter

NaviPro behandlar personuppgifter endast för ändamål som objektivt motiveras utav NaviPro’s tjänster och för att utföra behandlingen i enlighet med privatpersoners rättigheter och personuppgiftsbehandling enligt dataskyddsförordning.

Bearbetning kan innefatta insamling, anpassning, lagring, överföring mellan interna system eller en kombination av detta.

Vi samlar in personuppgifter som lämnas till oss i samband med att ett kundavtal skrivs, när du registrerar dig eller fyller i ett formulär på vår webbplats, söker jobb via vår webbplats, kontaktar oss via telefon och mail eller använder våra digitala kanaler.

Som besökare på vår webbplats kan du bli ombedd via kontakt- eller nedladdningsformulär att lämna följande kategorier av personuppgifter:

  • Namn
  • E-postadress
  • Telefonnummer
  • Företag
  • Titel
  • Intresseområden
  • Andra detaljer som är nödvändiga för ändamålet (t.ex. önskemål om specialkost vid event och utbildningar).

Vi hämtar också in information om trafik och beteendemönster på vår webbplats via Google Analytics och ClickDimensions.

Insamling av personuppgifter vid rekrytering

Som sökande till någon av våra lediga tjänster via vår webbplats kan du, utöver ovan, bli ombedd via ansökningsformulär att lämna ytterligare kategorier av personuppgifter. Vilken information du aktivt väljer att tillhandahålla oss lämnas i form av följande bifogade dokument:

  • CV
  • Personligt brev

Cookies

Vi använder cookies (om du tillåter) för att förbättra tillgången till vår webbplats och identifierar återkommande besökare. Dessutom förbättrar våra cookies användarupplevelsen genom att spåra och målanpassa användarens intressen. Vi använder också cookies för att sammanställa data som hemsidetrafik och interaktioner så att vi kan erbjuda en bättre upplevelse och verktyg i framtiden.

Våra cookies används för att lagra små mängder data, som t.ex. din IP adress, vilken URL du kommer via, vilka sidor du tittar på och hur lång tid du spenderar på vår webbplats. Denna information samlas in för analys av trafik och beteende.

Du kan också välja att stänga av cookies i din webbläsare och/eller radera lagrade cookies i din webbläsare. Observera att blockering av cookies kan påverka webbplatsens funktionalitet.

Ändamål – Användning av personuppgifter

De personuppgifter vi samlar in från dig kan användas för:

  • Att göra din upplevelse personlig och tillgodose dina personliga behov
  • Att förbättra vår hemsida så att den kan vara till större nytta för dig
  • Att förbättra vår kundservice och ditt behov av hjälp
  • Att skapa en effektiv rekryteringsprocess
  • Kontakta dig med information som angår dina pågående ärenden hos oss
  • Direktmarknadsföring där vi skickar information som är relevant och går in under intresseavvägning hos mottagaren, t.ex. gällande:
    • Utbildningar och event
    • Erbjudanden
    • Marknadsundersökningar
    • Personligt anpassade marknadsförings- och säljinsatser där vi har baserat innehåll och format på hur vi bedömt ditt intresse av våra tjänster och var du befinner dig i köpprocessen.

Laglig grund

Behandlingen av personuppgifter för marknadsföringsändamål grundar sig i en intresseavvägning, där syftet att upprätta och underhålla kontakt med potentiella och befintliga kunder är en nödvändighet för att NaviPro ska ha möjlighet att bedriva sin kärnverksamhet.

De personuppgifter vi tillhandahåller vid rekrytering behandlas även dessa med stöd av intresseavvägning och personuppgifterna används enbart av de på NaviPro som aktivt arbetar med rekrytering.

Lagringsperiod

Om du infogas i systemet genom att du fyllt i ett formulär för nedladdning av material eller för att komma i kontakt med oss, raderas dina personuppgifter först när du själv skickar in en begäran om att vi ska radera dina personuppgifter. Våra e-postutskick får du till dess att du själv avregistrerar dig (se under Avregistrering nedan).

Om du har lämnat in en ansökan för en tjänst hos oss sparar vi dina personuppgifter beroende på hur länge vi anser att en viss kandidat kan vara aktuell för våra tjänster.

När det inte längre finns ett syfte eller en laglig skyldighet att lagra personuppgifterna, raderas eller anonymiseras dem.

Tredje part

Vi säljer inte, handlar, eller på annat sätt överför personligt identifierbar information till utomstående parter. Detta inkluderar inte betrodd tredjepart som hjälper oss att driva vår webbplats eller vårt företag, med kravet att dessa parter godkänner att hålla informationen konfidentiell.

Säkerhet

NaviPro AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter som lämnas till oss. Endast anställda får tillgång till personligt identifierbar information. De datorer/servrar som används för att lagra personligt identifierbar information lagras i en säker miljö.

Tillgång till dina personuppgifter

Du har rätt att begära att få en bekräftelse från oss om hur vi behandlar personuppgifter som rör dig, samt i sådant fall begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar om dig i form av ett så kallat registerutdrag.

Avregistrering för marknadsföringsändamål

Du kan när som helst välja om du inte vill ta del av fortsatta marknadsutskick från NaviPro. I slutet av varje utskick finns en avregistreringslänk (opt-out), eller så kan du välja att maila oss på marknad@navipro.se för att avregistrera dig från våra utskick.

Om du väljer att avregistrera dig för våra marknadsutskick accepterar du att NaviPro inte kommer att kunna skicka några generella eller personliga erbjudanden till dig.

Radering av personuppgifter

Du har rätt att få dina personuppgifter raderade genom att kontakt oss enligt kontaktuppgifter nedan. Detta gäller dock inte om vi är skylda enligt annan lagstiftning att bevara uppgifterna.

Kontakt

Om du har några frågor angående vår integritetspolicy eller om vår behandling av dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss.

NaviPro AB
Lilla Brogatan 35
503 35 Borås